Učinkovito upravljanje voznim parkom presudno je za sve tvrtke koje se oslanjaju na vozila bilo da se radi o dostavi, terenskim timovima ili prijevozu putnika. Uz pravilan pristup, moguće je postići značajnu uštedu, poboljšati operativnu učinkovitost i osigurati veću sigurnost.
U nastavku donosimo ključne strategije za optimizaciju flote koje ne samo da smanjuju troškove, već i dugoročno povećavaju vrijednost poslovanja.
1. Planirano i proaktivno održavanje vozila
Redovito održavanje temelj je svakog pouzdanog voznog parka. Kvarovi na vozilima ne samo da dovode do izravnih troškova popravaka, već i do neplaniranih zastoja, narušenih rokova i nezadovoljstva klijenata.
Što uključuje dobra praksa održavanja:
-
unaprijed definiran servisni raspored prema kilometraži ili radnim satima
-
korištenje softvera za praćenje servisnih rokova
-
preventivne inspekcije (kočnice, gume, tekućine, svjetla)
-
dokumentirano praćenje svake intervencije
Proaktivan pristup održavanju može smanjiti ukupne troškove održavanja za 10–20 % godišnje.
2. Upravljanje potrošnjom goriva
Gorivo je često najveći operativni trošak u voznom parku. Sustavno upravljanje gorivom donosi uštede, ali i doprinosi održivosti.
Učinkovite strategije uključuju:
-
uvođenje kartica za gorivo i praćenje potrošnje po vozaču/vozilu
-
odabir energetski učinkovitijih vozila
-
edukaciju vozača o ekološkoj i štedljivoj vožnji
-
optimizaciju ruta pomoću GPS sustava
Osim financijske koristi, ovakav pristup pozitivno utječe na emisiju CO₂, što može biti važno za brend i ESG ciljeve.
3. Edukacija i sigurnost vozača
Vozači su često zanemaren element optimizacije, no pravilnom edukacijom mogu se značajno smanjiti troškovi, štete i rizici.
Ulaganje u vozače znači:
-
manje prometnih nesreća i osiguravateljskih potraživanja
-
manju potrošnju goriva kroz pravilnu vožnju
-
bolje održavanje vozila i smanjeno habanje
Primjer:
Tvrtka s 20 vozila smanjila je broj manjih prometnih nezgoda za 40 % nakon što su uveli osnovni program defenzivne vožnje za sve nove vozače.
4. Korištenje digitalnih alata i sustava
Tehnologija u upravljanju flotom danas je standard, a ne luksuz. Od jednostavnih Excel predložaka do naprednih softverskih rješenja (FMS), alati omogućuju bolje praćenje, analizu i donošenje odluka.
Primjeri alata:
-
sustavi za GPS praćenje vozila
-
aplikacije za bilježenje potrošnje, kilometraže i servisa
-
integracija s računovodstvenim softverima i leasing platformama
Dobra analitika omogućuje identificiranje neiskorištenih vozila, viškova u floti i nepotrebnih troškova.
Zaključak
Upravljanje voznim parkom nije samo tehnička operacija, to je strateška funkcija koja utječe na profitabilnost, sigurnost i reputaciju tvrtke. Kombinacijom proaktivnog održavanja, upravljanja gorivom, ulaganja u edukaciju i korištenja tehnologije, svaka tvrtka može optimizirati flotu – bez obzira na njezinu veličinu.
Želite stručnu analizu vaše flote i konkretne preporuke za optimizaciju?
Javite nam se za neovisno poslovno savjetovanje – CarAstra je na vašoj strani.